В каждой компании имеется копировальный аппарат - МФУ, так как все время требуется распечатывать документы, а к их качеству предъявляются высокие требования, так как это зачастую воспринимается как лицо компании. Договор или счет на оплату, распечатанный на принтере, с полосами и неравномерной печатью негативно сказывается на репутации. Негативным впечатлением можно сорвать серьезную сделку.
Принимая решение об аренде оборудования, в отличии от покупки, Вы получаете решение сразу многих задач:
- не нужно вырывать из оборота так необходимые средства
- не нужно ставить на баланс, списывать и утилизировать оборудование,
- оборудование унифицированное, как правило, не более 4-х моделей одного производителя и одного срока выпуска
- при необходимости, количество оборудования наращивается за несколько дней без лишних проволочек
- оборудование своевременно обслуживается поставщиком, включая замену всех необходимых запчастей,
- расходные материалы поставляются автоматически прямо в офис, и нет необходимости беспокоиться об их качестве
- пожизненная гарантия – где еще вы это получите
- прозрачный и прогнозируемый бюджет расходов с постоянно предоставляемой статистикой.
- это услуга, снижающая налогооблагаемую базу
В любом случае, аренда копировальных аппаратов будет выгодным и стратегически правильным решением.
В зависимости от требований заказчика, в аренду могут быть предоставлены различные виды копировальной техники:
Черно-белые и цветные
Формата А4, А3, SRA3;
Со скоростью печати до 135 страниц в минуту;
Со скоростью сканирования до 200 страниц в минуту
С функциями безопасной, мобильной и облачной печати
С функциями сканирования сетевые папки и на схемные носители
С возможностью печати буклетов, степлированием, фальцовкой, вставкой обложек, перфорацией отверстий
Кроме копировальной техники в аренду могут сдаваться документ сканеры, факсы и принтеры.
Более 80% компаний в Европе работают на оборудовании, установленном в аренду, а они умеют считать выгоду!