Одна из важных частей организации любых мероприятий - будь то конгресс, форум, конференция, или спортивные соревнования - обеспечение и сопровождение печати документов. Все мероприятия разные и требования к количеству и возможностям оборудования разное. На одно мероприятие нужен один принтер, на другое нужен парк из нескольких сотен МФУ с возможностями монохромной и цветной печати, сканированием документов и получением готовых буклетов на выходе, или перфорацией под папки, с возможностью беспроводной печати с мобильных устройств и сканированию на них любому участнику мероприятия.
Аутсорсинг печати - комплекс услуг, включающий в себя оборудование, передаваемое Заказчику в аренду, расходные материалы, для полноценной работы, техническое обслуживание службой технической поддержки Исполнителя, запасные части, ведение отчетности по объемам предоставленных услуг. Все направлено на оптимизацию процессов печати и сканирования документов за счет использования высокопроизводительных устройств с перераспределением нагрузки для максимальной эффективности, а не за счет снижения качества печати, понижения надежности оборудования и увеличения нагрузки на персонал.
Не каждая фирма может позволить себе приобрести производительную оргтехнику, которая стоит значительных средств, а потребность в ней может быть высокой. Решением данного вопроса является аренда копировальных устройств, принтеров и факсов, что значительно ниже по затратам.
Для того чтобы успешно провести конференцию, следует обратиться к одной из специализирующихся на этом компаний. Они имеют опыт работы и налаженные связи с арендодателями оргтехники.
Для проведения различных конференций необходима различная оргтехника, могут понадобиться и многофункциональные устройства. Каждый раз это разные задачи, а значит и разные устройства. Аренда МФУ будет лучшим решением.
Для проведения некоторых мероприятий (конференций, форумов, выставок и т.д.) необходимо печатное оборудование. В силу того, что форматы этих мероприятий всегда разные, а значит и требования к производительности и количеству оборудования уникальны, наиболее целесообразным будет брать технику в аренду, нежели приобретать в собственность.
Выгода аренды, в том, что на краткосрочный период дается возможность воспользоваться тем или иным благом, затрачивая на это минимальные средства.
Аренда копировальных аппаратов Canon может потребоваться не только для проведения мероприятий, но и для регулярной работы офисов. Причин здесь может быть множество: нужно оптимизировать разношерстный исторически сложившийся «зоопарк», повысить эффективность работы офиса за счет использования более производительной и функциональной техники, получить прозрачный и прогнозируемый бюджет, снять с персонала задачи по заботе о парке техники, избавиться от проблем с закупками, хранением, списанием огромного количества картриджей и т.д.
При решении поставленных перед полиграфическим производством задач требуется достаточно дорогостоящее оборудование. Подобные задачи решаются всегда не просто. Свободных средств не хватает. Получить кредит сейчас – большая удача, но и в этом случае размеры процентов никого не оставят равнодушным.
Оборудование для бесперебойной работы, предоставленное в аренду, защищено пожизненной гарантией поставщика услуги от долгих простоев на ремонт, и может быть быстро заменено на аналогичное, в случае невозможности быстрого ремонта
Оргтехника нужна сейчас везде – и в маленьком офисе, и в большом, и на важном мероприятии. Ее наличие является обязательным условием нормального документооборота, то есть работы компании. Но покупка оборудования не всегда является единственным и самым выгодным вариантом. Часто намного дешевле обходится работа на аппарате, взятом в аренду.