Аренда МФУ для проведения конференций

В современном мире сложно обойтись без хорошей техники, особенно когда проводятся серьезные мероприятия на высоком уровне. К таким событиям относится и конференция. Для оперативной печати документов, информационной доступности и подчеркивания высокого уровня конференцию сопровождает оргтехника самого высокого класса, в том числе и многофункциональные устройства. Раньше для презентаций и конференций собиралась вся имеющаяся под рукой техника, но из-за сложности и разнообразности задач она не могла соответствовать предъявляемым требованиям. Широкий выбор МФУ в различных комплектациях.

Оснащение для конференции

На подготовку к проведению конференции требуется некоторое время. Так как конференции носят тематический характер, проводятся с периодичностью, имеют различных организаторов и места проведения, то оснащением предлагается заниматься сторонним компаниям. Для технического оснащения может потребоваться:конференцсвязь;

  • аудио- и видеооборудование;
  • копировальная техника;
  • принтеры
  • сканеры
  • факс и пр.


Это самый стандартный набор.  Организаторы конференций, знают, какая техника им может понадобиться. В последнее время активно используется многофункциональные устройства (МФУ], Это самое экономичное решение с наиболее удобными функциями.

Значение многофункционального устройства

Выбор МФУ для проведения конференций определяется тем, что в них сочетаются функции копирования, сетевого принтера, поточного сканера с рассылкой в сетевые папки и сканированием на съемные носители, факс с большой памятью адресов рассылки. Все это экономит место при установке, снижает стоимость логистики, позволяет решать большой круг задач не отходя от одного аппарата. При большом количестве участников это самый удобный способ для принятия и обработки больших объемов данных.

Специалисты всегда помогу не только подобрать нужное МФУ, в зависимости от объемов печати, количества пользователей, требований к финишной обработке документов, но и организовать техническую поддержку на протяжении всего мероприятия.