Выбор сканера в аренду

Документные сканеры – это устройства, оснащенные автоподатчиками документов для быстрого сканирования больших объемов печатных носителей и перевода работы с ними в системы электронного документооборота и создания электронных архивов. Их использование переводит работу с документами на новый уровень, ускоряя рабочие процессы, повышая эффективность и качество, и высвобождая ресурсы для других дел.
Задачи, которые решаются при помощи документных сканеров.

Работа любой компании связана с обработкой и хранением документов. Чем более сложные задачи решает предприятие, тем больше оно зависит от качества документооборота – все должно быть упорядочено и сохранено так, чтобы в любой момент было доступно, верно и удобно в использовании, как в цветном, так и в монохромном виде. Именно для решения этих задач предназначены поточные сканеры. Пропуская через себя потоки печатных носителей со скоростью до 260 изображений в минуту, они превращают их в электронные файлы, удобные для хранения и использования. Встроенное программное обеспечение позволяет удалять дефекты изображения, пропускать пустые листы, сокращая размеры файлов, распознавать ориентацию текста, автоматически определять и выравнивать размеры страниц, использовать улучшенный режим сканирования текста, предотвращать просвечивания изображения, устранять муар и удалять нежелательные цвета, распознавать управляющие коды. Встроенные датчики не позволяют скрепкам повредить документы и предупреждают о подаче сразу двух документов.

Работа со сканером просто и удобно. Все они оснащены устройствами автоматической подачи документов с емкость лотка от 10 листов формата А4 у мобильных версий, до 500 листов формата А3 у промышленных и предназначены для широкого спектра носителей. Самые продвинутые модели обладают высокоточной системой роликов, что обеспечивает надежную подачу большого выбора документов: от листов A3 и пластиковых карточек до носителей длиной 3 метра, а прямой тракт подачи бумаги позволяет легко сканировать материалы плотностью до 546 г/м?. При этом все делается предельно просто и быстро, достаточно вложить носители в автоподатчик и нажать Старт..

Если раньше в передаче документов участвовал факс или курьерская доставка, то сегодня это все больше отходит на задний план, документный сканер решает эти задачи более эффективно.

Преимущество очевидно:

изображение более четкое
передача отсканированного документа через интернет намного дешевле, чем по факсу
передача происходит гораздо быстрее и не зависит от частых сбоев телефонных сетей

Аренда документных сканеров как решение для задач по электронному документообороту

Если вы не знаете, какой сканер использовать для своих нужд, то менеджер обязательно поможет это определить. Именно поэтому требуется обозначить задачи, которые будет выполнять сканер, а также частоту его использования. Это поможет выбрать подходящую модель в зависимости от:

объемов сканирований в день
максимальных форматов документов
количества пользователей, одновременно работающих на документных сканерах

Задачи, выполняемые поточными сканерами разнообразны, но не всегда покупка является самым верным решением. Все большей популярностью пользуется аренда этих устройств. Например, потребность в сканировании больших объемов документов за ограниченный срок у компаний стоит один или несколько раз в году, например для оцифровки бухгалтерской отчетности, или участия в важном мероприятии. Или наоборот объем сканирований очень большой и постоянный и важно не допустить остановки процесса. В этих случаях аренда документ-сканеров будет самым выгодным вариантом решения задачи.

Компания, предоставляющая услугу аренды, обладает большим парком устройств и подберет оптимальные модели для конкретных задач.

Сканер документов на короткий период будет стоить дешевле его покупки, и будет предоставлен в необходимых количествах, ведь задачи и их объемы могут быть каждый раз различные.

Оборудование для бесперебойной работы, предоставленное в аренду, защищено пожизненной гарантией поставщика услуги от долгих простоев на ремонт, и может быть быстро заменено на аналогичное, в случае невозможности быстрого ремонта.

Кроме того бывают потребности на короткий срок увеличить количество сканеров для выполнения срочной работы, и их покупка будет не оправдана.

Обратитесь к специалистам, и они всегда помогут сделать правильный выбор как самого документного сканера, так и наиболее оптимальны вариант владения им – покупки или аренды.